Der Weg zur KI-gestützten Beschaffung
Publiziert am
Legende: KI erfolgreich im Einkauf etablieren
Das folgende 4-Phasen-Modell zeigt, wie Unternehmen KI im Einkauf schrittweise und mit überschaubarem Risiko einführen können.
1. Bewusstsein schärfen – Sind Sie als Einkäufer:in bereit für KI?
Künstliche Intelligenz ist weit mehr als Automatisierung oder ChatGPT. Sie unterstützt dabei, Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten, Daten schneller auszuwerten und fundiertere Entscheidungen zu treffen. So kann KI beispielsweise bei der Analyse von Lieferantenrisiken, der Auswertung von Marktinformationen oder der Erstellung von Bedarfsprognosen unterstützen. Um ihr Potenzial im Einkauf zu nutzen, braucht es ein grundlegendes Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI.
2. Strategie & Governance – KI als strategischer Hebel im Einkauf
KI sollte nicht aus Aktionismus heraus eingeführt werden, sondern einer klaren Strategie folgen. Für einen nachhaltigen Nutzen braucht es klare Ziele, Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI.
3. Pilotprojekt – Mit überschaubaren Anwendungsfällen starten
Anstatt grosse KI-Projekte aufzusetzen, empfiehlt sich ein schrittweises Vorgehen. Erste Anwendungsfälle, beispielsweise in der Lieferantenanalyse, der Vertragsprüfung, der Ausschreibungserstellung oder der automatisierten Auswertung von Offerten, schaffen schnelle Lernerfolge und fördern die Akzeptanz im Team.
4. Integration & Skalierung – KI nachhaltig im Einkauf etablieren
Nach erfolgreichen Pilotprojekten können KI-Anwendungen in bestehende Systeme integriert und auf weitere Einkaufsprozesse ausgeweitet werden – etwa durch die Verknüpfung mit ERP-Systemen, Lieferantenportalen oder internen Wissensdatenbanken. So entstehen nachhaltige Effizienzgewinne und wertvolles internes Know-how.
Fazit
Künstliche Intelligenz bietet dem Einkauf die Chance, effizienter, datenbasierter und strategischer zu arbeiten. Wer heute die richtigen Grundlagen schafft, kann künftig schneller entscheiden, Risiken besser steuern und Wettbewerbsvorteile sichern. Dadurch gewinnen Einkäufer:innen mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben wie die Entwicklung von Lieferantenbeziehungen, Verhandlungen oder strategische Beschaffungsentscheidungen.
Möchten Sie das Potenzial von KI in Ihrer Beschaffungsorganisation systematisch erschliessen? Die KV Business School Zürich begleitet Unternehmen von der Sensibilisierung über Pilotprojekte bis zur erfolgreichen Skalierung. Erfahren Sie mehr über das Angebot unter https://www.kv-business-school.ch/business.
KV Business School Zürich
Sihlpostgasse 2
8004 Zürich
Tel.: +41 44 974 30 00
Drucken